Hướng Dẫn Cách Trình Bày Văn Bản| Học Văn Thư Lưu Trữ

BẢNG HƯỚNG DẪN CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN THEO THÔNG TƯ SỐ 01/2001/TT-BNV VỀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN

STT	Thành phần thể thức và chi tiết trình bày	Loại chữ	Cỡ chữ	Kiểu chữ	Ví dụ minh họa
1	Quốc hiệu
	– Dòng trên	In hoa	12-13	Đứng, đậm	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
	– Dòng dưới	In thường	13-14	Đứng, đậm	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
	– Dòng kẻ dưới
2	Tên cơ quan, tổ chức
	– Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp	In hoa	12-13	Đứng	UBND HUYỆN PHÚ XUYÊN
	– Tên cơ quan, tổ chức	In hoa	12-13	Đứng, đậm
	– DÒng kẻ dưới
3	Số, ký hiệu văn bản	In thường	13	Đứng	Số:28//2003/NĐ-CP
4	Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản	In thường	13-14	Nghiêng	Phú xuyên, Ngày 28 tháng 12 năm 2015
5	Tên loại và trích yếu nội dung
a	Đối với văn bản có tên loại
	– Tên loại văn bản	In hoa	14-15	Đứng, đậm	BÁO CÁO
	– Trích yếu nội dung	In thường	14	Đứng, đậm	Về việc công tác bảo vệ môi trường
	– Dòng kẻ dưới
b	Đối với công văn
	– Trích yếu nội dung	In thường	12-13	Đứng	V/v đăng ký sinh viên tình nguyện
6	Nội dung văn bản	In thường	13-14	Đứng	Thực hiện công văn số …
a	Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm
	– Từ “phần”, “chương” và số thứ tự của phần, chương	In thường	13-14	Đứng, đậm	Phần I
	– Tiêu đề của phần, chương	In hoa	14	Đứng, đậm	QUY ĐỊNH CHUNG
	– Từ “mục” và số thứ tự	In thường	14	Đứng, đậm	Mục 1
	– Tiêu đề của mục	In hoa	12-13	Đứng, đậm	GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH
	– Điều	In thường	13-14	Đứng, đậm	Điều 1. bản sao văn bản
	– Khoản	In thường	13-14	Đứng	1. Các hình thức …
	– Mục	In thường	13-14	Đứng	a. Đối với …
b	Gồm phần, mục, khoản, điểm
	– Từ “phần” và số thứ tự	In thường	14	Đứng, đậm	Phần I
	– Tiêu đề của phần	In hoa	13-14	Đứng, đậm	TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ
	– Số thứ tự và tiêu đề của mục	In hoa	13-14	Đứng, đậm	I. NHỮNG KẾT QUẢ
	– Khoản:
	Trường hợp có tiêu đề	In thường	13-14	Đứng, đâm	1. Phạm vi đối tượng áp dụng
	Trưởng hợp không có tiêu đề	In thường	13-14	Đứng	Thông tư này có hiệu lưc thi hành sau 10 ngày kể từ …
	– Điểm	In thường	13-14	Đứng	a. Đối với …
7	Chức vụ, họ tên của người ký
	– Quyền hạn của người ký	In hoa	13-14	Đứng, đậm	KT. HIỆU TRƯỞNG
	– Chức vụ của người ký	In hoa	13-14	Đứng, đậm	PHÓ HIỆU TRƯỞNG
	– Họ tên của người ký	In thường	13-14	Đứng, đậm	Trần Văn A
9	Nơi nhận
a	Từ “kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân	In thường	14	Đứng
	– Gửi một nơi				Kính gửi: UBND huyện Phú Xuyên
	– Gửi nhiều nơi				Kính gửi: -Phòng nội vụ huyện Phú Xuyên -Phòng Y tế huyện Phú Xuyên
b	Từ “nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân
	– Từ “nơi nhận”	In thường	12	Nghiêng, đậm	Nơi nhận:
	– Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, bản sao	In thường	11	Đứng	Như trên: -… -Lưu:VT.