BẢNG HƯỚNG DẪN CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN THEO THÔNG TƯ SỐ 01/2001/TT-BNV VỀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
STT | Thành phần thể thức và chi tiết trình bày | Loại chữ | Cỡ chữ | Kiểu chữ | Ví dụ minh họa |
1 | Quốc hiệu | ||||
– Dòng trên | In hoa | 12-13 | Đứng, đậm | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | |
– Dòng dưới | In thường | 13-14 | Đứng, đậm | Độc lập – Tự do – Hạnh phúc | |
– Dòng kẻ dưới | |||||
2 | Tên cơ quan, tổ chức | ||||
– Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp | In hoa | 12-13 | Đứng | UBND HUYỆN PHÚ XUYÊN | |
– Tên cơ quan, tổ chức | In hoa | 12-13 | Đứng, đậm | ||
– DÒng kẻ dưới | |||||
3 | Số, ký hiệu văn bản | In thường | 13 | Đứng | Số:28//2003/NĐ-CP |
4 | Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản | In thường | 13-14 | Nghiêng | Phú xuyên, Ngày 28 tháng 12 năm 2015 |
5 | Tên loại và trích yếu nội dung | ||||
a | Đối với văn bản có tên loại | ||||
– Tên loại văn bản | In hoa | 14-15 | Đứng, đậm | BÁO CÁO | |
– Trích yếu nội dung | In thường | 14 | Đứng, đậm | Về việc công tác bảo vệ môi trường | |
– Dòng kẻ dưới | |||||
b | Đối với công văn | ||||
– Trích yếu nội dung | In thường | 12-13 | Đứng | V/v đăng ký sinh viên tình nguyện | |
6 | Nội dung văn bản | In thường | 13-14 | Đứng | Thực hiện công văn số … |
a | Gồm phần, chương, mục, điều, khoản, điểm | ||||
– Từ “phần”, “chương” và số thứ tự của phần, chương | In thường | 13-14 | Đứng, đậm | Phần I | |
– Tiêu đề của phần, chương | In hoa | 14 | Đứng, đậm | QUY ĐỊNH CHUNG | |
– Từ “mục” và số thứ tự | In thường | 14 | Đứng, đậm | Mục 1 | |
– Tiêu đề của mục | In hoa | 12-13 | Đứng, đậm | GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH | |
– Điều | In thường | 13-14 | Đứng, đậm | Điều 1. bản sao văn bản | |
– Khoản | In thường | 13-14 | Đứng | 1. Các hình thức … | |
– Mục | In thường | 13-14 | Đứng | a. Đối với … | |
b | Gồm phần, mục, khoản, điểm | ||||
– Từ “phần” và số thứ tự | In thường | 14 | Đứng, đậm | Phần I | |
– Tiêu đề của phần | In hoa | 13-14 | Đứng, đậm | TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ | |
– Số thứ tự và tiêu đề của mục | In hoa | 13-14 | Đứng, đậm | I. NHỮNG KẾT QUẢ | |
– Khoản: | |||||
Trường hợp có tiêu đề | In thường | 13-14 | Đứng, đâm | 1. Phạm vi đối tượng áp dụng | |
Trưởng hợp không có tiêu đề | In thường | 13-14 | Đứng | Thông tư này có hiệu lưc thi hành sau 10 ngày kể từ … | |
– Điểm | In thường | 13-14 | Đứng | a. Đối với … | |
7 | Chức vụ, họ tên của người ký | ||||
– Quyền hạn của người ký | In hoa | 13-14 | Đứng, đậm | KT. HIỆU TRƯỞNG | |
– Chức vụ của người ký | In hoa | 13-14 | Đứng, đậm | PHÓ HIỆU TRƯỞNG | |
– Họ tên của người ký | In thường | 13-14 | Đứng, đậm | Trần Văn A | |
9 | Nơi nhận | ||||
a | Từ “kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân | In thường | 14 | Đứng | |
– Gửi một nơi | Kính gửi: UBND huyện Phú Xuyên | ||||
– Gửi nhiều nơi | Kính gửi:
-Phòng nội vụ huyện Phú Xuyên -Phòng Y tế huyện Phú Xuyên |
||||
b | Từ “nơi nhận” và tên cơ quan, tổ chức, cá nhân | ||||
– Từ “nơi nhận” | In thường | 12 | Nghiêng, đậm | Nơi nhận: | |
– Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, bản sao | In thường | 11 | Đứng | Như trên:
-… -Lưu:VT. |
Dưới đây là một số văn bản mẫu:
Facebook Comments
Keywords: chứng chỉ văn thư lưu trữ, học văn thư lưu trữ, văn thư lưu trữ